ПРИНЯТО
на педагогическом совете
Протокол № 1 от 30.08.2019 г.

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора
МОУ «Заклинская средняя школа»
№ 322 от 02.09.2019 г.

Положение
о ведении электронного журнала
в Муниципальном общеобразовательном учреждении
«Заклинская средняя общеобразовательная школа»
1. Общие положения
1.1 Настоящее «Положение о ведении электронного классного журнала в Муниципальном
общеобразовательном учреждении «Заклинская средняя общеобразовательная школа» (далее –
Положение) определяет цели, задачи, порядок организации и функционирования, а также
функциональные обязанности пользователей по заполнению электронного журнала в
Муниципальном общеобразовательном учреждении «Заклинская средняя общеобразовательная
школа» (далее Школа).
1.2 Данное Положение разработано на основании действующего законодательства Российской
Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в
частности:
- Закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в
Российской Федерации»;
- Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Письма Министерства Образования и Науки Российской Федерации от 13.08.2002 г. № 01-51088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в
общеобразовательных учреждениях»;
- Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07 «О методических рекомендациях по
внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде».
1.3 Электронным классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.
1.4 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению Электронного классного
журнала в Школе.
1.5 Электронный классный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом.
1.6 Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого учителя и
классного руководителя.
1.7 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного журнала в
актуальном состоянии является обязательным.
1.8 Пользователями Электронного классного журнала (далее ЭЖ) являются: администрация
Школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).
1.9 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности,
настоящему положению и локальным актам, несет директор Школы
1.10 Срок данного положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
2. Задачи, решаемые ЭЖ
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся.

2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в
виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по
всем предметам, в любое время.
2.6 Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на
текущий учебный год.
2.7 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.8 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации.
2.9 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.10 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости
детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
2.11 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.12 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием
сетевых образовательных ресурсов.
2.13 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного
процесса: педагогов, обучающихся и их родителей (законных представителей).
3. Правила и порядок работы с ЭЖ
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ в следующем
порядке:
- Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
- Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
3.4 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5 Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль над ведением
Электронного журнала.
3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости
и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри
класса, так и общего характера.
3.7 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не
ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись тем уроков,
осуществляется общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор ЭЖ в ОО
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией Школы, нормативную базу по ведению ЭЖ.
4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне Школы.
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в Школе.
4.1.4 Размещает ссылку в ЭЖ школьного сайта для ознакомления с нормативно – правовыми
документами по ведению ЭЖ.

4.1.5 Организует внедрение ЭЖ в Школу в соответствии с информацией, полученной от
заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных
руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы Школы в текущем учебном
году, расписание.
4.1.6 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями,
учителями.
4.1.7 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8 Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.9 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации Школы, учителям, классным
руководителям (для учеников и их родителей (законных представителей).
4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
4.2. Директор:
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию Школы по ведению ЭЖ.
4.2.2 Назначает сотрудников Школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления Школой.
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
4.3. Классный руководитель
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных
уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В
случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит
разделение класса на подгруппы.
4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через
просмотр электронного дневника.
4.3.5 Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в систему (по
прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не реже
одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений
вносит соответствующие поправки.
4.3.7 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителямипредметниками.
4.3.8 Предоставляет реквизиты доступа родителям(законным представителям) и обучающимся
Школы к ЭЖ и осуществляет их контроль доступа.
4.3.9 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный
руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
- Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
- Отчет классного руководителя за учебный период;
- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
- Сводная ведомость учета посещаемости;

- Сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.10 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.3.11 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам работы с
электронным журналом.
4.3.12 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет ЭЖ в день проведения урока, отсрочено – до 20.00 часов каждого дня в точках
эксплуатации ЭЖ.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ в
установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков.
4.4.4 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.5 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного
периода.
4.4.6 Создаёт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в соответствии с
расписанием. Количество часов в учебно-тематическом планировании должно соответствовать
учебному плану.
4.4.7 Фиксирует в ЭЖ нормы выполнения практической части рабочей программы.
4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ.
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит
разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим
группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен администратором
ЭЖ в соответствии с приказом по школе.
4.4.10 Результаты оценивания выполненных обучающимися работ контролирующего характера
выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формирует отчеты по работе в электронном виде:
- Предварительный отчет за учебный период;
- Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
4.4.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем учителя.
4.5. Секретарь
4.5.1 Предоставляет списки классов (контингента Школы) и список учителей администратору
ЭЖ в срок до 5 сентября каждого года.
4.5.2 Передает администратору ЭЖ информацию для внесения текущих изменений по составу
контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно).
4.6. Заместитель директора по УВР
4.6.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную
базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте Школы.
4.6.2 Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года.
При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными
администратора ЭЖ.

4.6.3 Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную консультацию по
вопросам работы с электронным журналом.
4.6.4 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при
необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных
периодов:
- Динамика движения обучающихся по Школе;
- Наполняемость классов;
- Итоговые данные по учащимся;
- Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- Отчет классного руководителя за учебный период;
- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
- Сводная ведомость учета посещаемости.
4.6.5 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ:
- Активность учителей в работе с ЭЖ;
- Наполняемость текущих оценок;
- Учет пройденного материала;
- Запись домашнего задания;
- Активность родителей (законных представителей) и учащихся в работе с ЭЖ.
5. Выставление итоговых оценок
5.1 Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
5.2 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие
количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества знаний
обучающихся по всем видам контроля: диагностический срез, контрольная работа, диктант,
сочинение, изложение, аудирование, говорение, зачет.
5.3 Итоговая отметка по этим предметам выставляется в соответствии с Положением о формах
периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации
обучающихся в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении "Средняя
общеобразовательная школа№5" При этом текущие отметки имеют разный вес, что отражается
в электронном журнале по следующей схеме:
- Обычная отметка – отметка х 1
- Все виды контроля– отметка х 3
5.4 Обучающиеся, пропустившие 50% и более учебного времени, по решению Педагогического
совета могут быть не аттестованы. При выставлении четвертных, полугодовых, годовых,
итоговых отметок им делается запись «н/а».
5.5 В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках
физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись
«осв.» в журнале не допускается.
5.6 Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение
6.1 Директор Школы, заместители по учебно-воспитательной работе, администратор ЭЖ
обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ.
6.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных
текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ.
6.3 Результаты проверки ЭЖ заместителем директора Школы доводятся до сведения учителей
и классных руководителей.

6.4 В случае необходимости использования данные Электронного журнала из электронной
формы выводятся на печать в качестве печатного документа и заверяются в установленном
порядке.
6.5 Сводная ведомость итоговой успеваемости классов за учебные периоды выводится из
электронной системы на печать, заверяется в установленном порядке и передается в архив.
6.6 Школа обеспечивает хранение:
- журналов успеваемости обучающихся на электронных носителях - 5 лет.
- изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости - 25 лет.
7. Отчетные периоды
7.1 Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в месяц.
7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти,
полугодия, в конце года.
8. Права и ответственность пользователей
8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ.
8.2 Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ на уроке или в
специально отведенных местах (кабинеты информатики, учительская).
8.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок
о посещаемости обучающихся.
8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора Школы, несет ответственность за
техническое функционирование ЭЖ.
8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей (законных
представителей) о результатах обучения через ЭЖ
9.1 При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации
без обращения к сотрудникам Школы (автоматически).
9.2 Для родителей (законных представителей), заявивших о невозможности или нежелании
использовать доступ к электронным формам предоставления информации, должно быть
обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в две недели с
использованием распечатки результатов.
9.3 Информация о прогнозе итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть,
полугодие, год), об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их родителям
(законным представителям) не позже суток после получения результатов.
9.4 Информация об итоговом оценивании и экзаменационных испытаниях должна быть
доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после
получения результатов.

Токмакова Лариса
Александровна

Подписан: Токмакова Лариса Александровна
DN: ИНН=471003716953, СНИЛС=01492465245,
E=zaklsh1987@yandex.ru, C=RU, S=Ленинградская область,
L=Заклинье, O="МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ""ЗАКЛИНСКАЯ СРЕДНЯЯ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА""", G=Лариса Александровна,
SN=Токмакова, CN=Токмакова Лариса Александровна
Основание: Я являюсь автором этого документа
Местоположение:
Дата: 2022-04-05 10:31:43
Foxit Reader Версия: 9.4.1